समय का सही उपयोग कैसे करें? – Samay ka Sahi Upyog Kaise Kare?
How to use time effectively in Hindi? – ऐसी बहुत सी Quotes आपने पढ़ी या सुनी होगी या और शायद कही भी होगी लेकिन हममें से कितने लोग ऐसे हैं, जो अपने समय का सही उपयोग करते हैं, या समय का सही उपयोग करना चाहते हैं। मेरे हिसाब से ऐसे लोगों की संख्या बहुत ही कम होगी जो अपने हर दिन में टाइम को सही तरीके से यूज़ करके अपने Goal को Achieve करने में यकीन रखते हैं।
अगर आप उन लोगों में से हैं तो आपको सफल होने से कोई नहीं रोक सकता। लेकिन अगर आप ऐसे लोगों में शामिल होना चाहते हैं, जो सफल हैं तो आपको टाइम के हर एक सेकेंड की वैल्यू को समझना होगा और उसे सही तरह से इस्तेमाल करना होगा।
आप अपने समय का सही उपयोग कर पाएं इसके लिए हम यह लेख लेकर आएं हैं। इसमें आपको अपने Daily Routine में ऐसे टास्क करने के Suggestions मिलेंगे जो आपको समय का सही इस्तेमाल करना सीखा देंगे।
और फिर आप दिन, महीने, साल के वक्त को पैसो से भी ज्यादा सावधानी और सतर्कता से खर्च करने लगेंगे। (Use time effectively)
समय का सही उपयोग कैसे किया जाए? – How to use time effectively in Hindi?
हमारा आपसे सुझाव है कि, टाइम मैनेजमेंट के बारे में सीखने के लिए Article को पूरा जरूर पढ़ें। क्योंकि टाइम मैनेजमेंट सीखने के लिए थोड़ा टाइम तो आपको जरूर देना चाहिए।
तो चलिए शुरू करते हैं और जानते हैं कि परफेक्ट Way में टाइम का इस्तेमाल करने के 7 सबसे बेस्ट तरीके। (Best Way use time effectively in Hindi?)
1. अपने पास एक टाइम चेक रखिये।
जी हां दोस्तों, आप चाहें तो किसी क्लॉक की सहायता से हर काम में लगने वाला टाइम चेक कर सकते हैं, या फिर अपने फ़ाइल में एक टाइम चेक बना सकते हैं। जो आपको ये बताएगा कि आपका कितना टाइम किस टास्क को complete करने में लग रहा है। क्या वह टाइम बहुत ज्यादा है?,
क्या आप इसे कम कर सकते हैं? और बचे हुए टाइम को बाकी Important टास्क को Complete करने में लगा सकते हैं। एक टाइम चेक आपको इतने Important सवालों के जवाब बड़ी ही आसानी से दे देता है। इससे आप समझ जाएंगे कि किस टास्क में वास्तव में कितने वक्त की जरूरत है। इस तरीके से आपका टाइम फिजूल के कामों में खर्च होने से बच जाएगा।
2. टाइम लिमिट सेट करें।
आपको Fun Activities पसंद हो तो ये टास्क आपके लिए मजेदार साबित हो सकता है। इसके लिए आपको अपने हर एक टास्क के लिए टाइम लिमिट सेट करना होगा और हर टास्क को उस टाइम लिमिट में पूरा करने को अपने लिए Fun Game समझना होगा।
और जब आप Limited Time में टास्क Complete कर लेंगे तो आपको उतना ही Excited Feel होगा जितना कि एक Game में Winner बनने पर होता है।
3. हर दिन की एक To-Do List बनायें।
लिस्ट बनाने के तरीके भले ही टाइम के साथ चेंज हो गए हों लेकिम लिस्ट हमेशा से Time Saver रही है। To do list की सहायता से आपको अपने काम और उनकी Priority लेवल पता रहेगा।
और आप आसानी से हर टास्क को करने में Focused और Motivated रहेंगे। ऐसे में आपको चारो तरफ डिस्ट्रैक्शन होने के बावजूद भी आप हमेशा Right Track पर बने रहेंगे।
4. सभी काम का प्रॉपर प्लान तैयार करें। – Make a plan to use the time effectively?
टाइम मैनेज करने के लिए पहले से प्लान बनाकर तैयार रहना जरूरी होता है। ये आप पर डिपेंड करेगा कि आप एक सप्ताह का प्लान बनाकर रखना चाहेंगे या सिर्फ अगले दिन का। प्रॉपर प्लान आपको Organized और Focused बनाये रखता है।
और आपके काम करने के तरीकों में बहुत बड़ा और पॉजिटिव चेंजेस आने लगता है। ये Strategy आपके ऑफिस वर्क पर भी अप्लाई होती है और आपके Studies पर भी।
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5. प्रत्येक टास्क को Categorize करिए।
आप जानते हैं कि हमारा माइंड सुबह के समय सबसे ज्यादा फ्रेस और Energetic रहता है। इसलिए Most Important टास्क को सुबह Complete कर लेने चाहिए। जो Tough और Stressful भी हो सकते हैं, लेकिन उन्हें Avoid नहीं करें और दिन में फिर कभी करने के लिए टालें नहीं, बल्कि उन्हें सुबह ही पूरा कर लें।
तो इस तरीके से आप टास्क को “मुश्किल और आसान” की Category में रख कर, अब Tough टास्क को Priority देंगे। ऐसा करने से आप अपने ऊपर के प्रेशर को हटा सकते हैं। और बाकी टास्क जो Comperively आसान होंगे, उन्हें आप दिनभर में बड़ी ही आसानी से Complete कर पाएंगे।
6. एक बार में एक ही टास्क को पूरा करने का फार्मूला फॉलो करें।
टाइम मैनेज या समय का सही उपयोग करने का मतलब एक साथ सारा काम लेकर बैठना बिल्कुल नहीं होता है। जब आप एक काम लें तो उसे पूरा करने तक सिर्फ उसी पर ही फोकस बनाएं रखें।
इस दौरान आपको उस टास्क के लिए Fix किये गए टाइम लिमिट का ध्यान तो रखना ही है। लेकिन अपने फोकस को यहां-वहां दूसरे टास्क पर भटकने से बचाना भी है। तभी आप हर एक काम को पूरे ध्यान के साथ पूरा कर सकेंगे। इससे आपकी Quality Work भी साथ दिखाई देगा।
7. Perfection को अवॉइड करें।
बहुत ही मुश्किल सी लाइन है। हालांकि हर कोई चाहता है क्योंकि परफेक्शन को अवॉइड करने का मतलब केयरलेस होना बिल्कुल नहीं है। बल्कि उस Suggestion का मतलब है कि आप अपना बेस्ट तो हर बार, हर टास्क में दीजिए लेकिन अपने वर्क का Over Analysis ना करें।
उसमें बेवजह परफेक्शन मत ढूढ़ते रहिये। क्योंकि ऐसा करते रहने से आप Next टास्क तक पहुंच ही नहीं पाएंगे। और एक ही काम पर अटके रहेंगे।
इसीलिए हर काम को उसके लिमिटेड टाइम में पूरे फोकस के साथ करते हुए अपना बेस्ट दीजिए। टाइम पूरा होते ही अगले टास्क की तरफ हाथ बढ़ा दीजिए। न कि बेवजह पिछले काम में परफेक्शन की कमीं खोजने में अपना वक्त जाया करें।