How to manage a busy schedule in Hindi? –अत्यधिक काम की वजह से आजकल लोगो के लिए यह एक सामान्य बात हो गयी की “मुझे काम करने से नफरत है।” हम सब के दिमाग में यह बात कभी न कभी जरूर आती है और हम यह महसूस करते हैं कि काम हमारे जीवन का उपभोग कर रहा है, और हमारे पास किसी और चीज के लिए बिल्कुल भी समय नहीं है।
लोगों के बीच एक आम गलतफहमी रहती है कि आप जितना अधिक काम के लिए तैयार होंगे और जितना ज्यादा काम करेंगे, आपके बॉस और आपके साथी को लगेगा कि आप कितने मेहनती हैं और काम के प्रति कितने समर्पित हैं। दोस्तों अधिक बिजी शेड्यूल होने से आप न केवल तनावग्रस्त महसूस सकते हैं, बल्कि खुद को हारा हुआ महसूस करते हैं और बिना किसी प्रेरणा (Motivation) के कार्यो को पूरा करने के लिए मजबूर होते हैं।
बिजी शेड्यूल कैसे मैनेज करें? – How to manage a busy schedule in Hindi?
आज मैं आपके साथ कुछ टिप्स शेयर कर रहा हूं जो आपको अपने Busy schedule में कार्यो को मैनेज करने में मदद कर सकते हैं। जिससे आप अपना पूरा समय कामों को करने में ही न खर्च करें। तो आइये सीखते हैं- बिजी शेड्यूल मैनेज करने के 7 आसान तरीके
बिजी शेड्यूल मैनेज करने के 7 आसान और स्मार्ट तरीके – 7 Smart Techniques to Tackle a Busy Schedule in Hindi
1. हर टास्क की प्राथमिकता तय करें। (Prioritize your task)
दोस्तों हमारे दिन भर के कामों में कुछ कार्य ऐसे होते हैं जिन्हें पूरा करना बेहद जरुरी होता है। कुछ ऐसे भी होते हैं जिन्हें बाद के लिए छोड़ा जा सकता है, इसी तरह सभी की अलग-अलग प्राथमिकतायें होती है।
- दिन कि शुरुआत में To do list बनाते समय सभी कार्यों के लिए उनकी प्राथमिता तय करें, सबसे जरूरी काम को लिस्ट में सबसे उपर रखें। यदि आप अभी तक ऐसा नहीं करते तो अब शुरू कर दीजिए। क्योंकि दिन केBusy Schedule में कार्यों को प्राथमिकता देना, उन्हें ख़त्म करने का एक अच्छा तरीका होता है।
ऐसा करने से आप यह जान सकते हैं कि क्या महत्वपूर्ण है? और किसे सबसे पहले करना है। और इसकी हेल्प से यह भी सुनिश्चित कर सकते हैं कि आप अपने सभी Deadlines को पूरा कर सकें, और काम के अनुसार आपको अपने समय को मैनेज करने में भी मदद मिल सकती है।
- प्राथमिकता तय कर लेने के बाद आप पहले अपने सबसे महत्वपूर्ण और बड़े कार्य को निपटने के लिए कार्य करें और इसे पूरा कर लें क्योकिं एक बार जब आप सबसे बड़ा कार्य खत्म कर लेते हैं, तो उसे पूरा करने की खुशी की भावना इतनी ज्यादा होगी कि आप बिना किसी रुकावट के दिन के अपने बाकी कार्यों को पूरा करने के लिए प्रेरित हों जायेंगे, और उन्हें पूरा कर लेंगे।
2. Over commit करने से बचें। (Don’t Over commit)
ऑफिस में आप अपना काम कर रहे होते हैं इसी समय आपका बॉस या आपका साथी आकर आपसे कहता हैं की भाई मेरा यह काम कर दो और आप बिना कुछ सोचे ही उसे स्वीकार कर लेते हो। जबकि आपके पास पहले से ही ढेर सारा काम है। दोस्तों ऐसे बहुत से
लोग होते हैं जो दूसरों के आग्रह को मना नहीं कर पाते, और ऐसा करके वो खुद को और अधिक व्यस्त कर लेते हैं। जब आप अधिक कार्यों का बोझ लेकर चलते हैं तो धीरे-धीरे आपको अपने काम से या जॉब से नफरत होने लगती है। इसलिए लोगों से ना कहना सीखें।
शुरुआत में आपके लिए यह मुस्किल हो सकता हैं। परन्तु हमेशा अपनी क्षमतानुसार ही कार्य करें। ज्यादा काम करने से आप अपने अंदर अतिरिक्त दबाव और तनाव पैदा कर सकते हैं। और अपने परफॉर्मेंस को भी कम करते हैं। कार्यों और दायित्वों के बोझ कम करने से आप
अपने लिए अधिक समय निकाल पाते हैं, इस बात का ध्यान रखें जब आपके पास अतिरिक्त समय हो तभी किसी के अनुरोध को स्वीकार करें। अथवा ना कहने से पहले उस काम का आकलन कर लें क्योंकि कुछ चीजें हो सकती हैं जो आपका बहुत अधिक समय नहीं लेंगी, जो आपके समय के अनुरूप होंगी और आप उन्हें पूरा कर सकते हैं।
3. व्यवस्थित रहें। (Organized Your busy life)
काम की शुरुआत करने से पहले चीजों को व्यवस्थित करना व्यस्त शेड्यूल ने निपटने की कुंजी है। यदि आपका दिन अधिक कार्यो के साथ बीतता है, तो आपका व्यस्त शेड्यूल से निपटने के लिए अपने कार्यो की योजना बनाना, उन्हें क्रम में व्यवस्थित करना और उनके
लिए समय-सीमा निर्धारित करना बहुत महत्वपूर्ण है। अपने कार्यो के लिए आप स्वयं को किस तरह व्यवस्थित करते हैं यह पूरी तरह से आप पर ही निर्भर होता है। जब आप अपना एक To do list तैयार करते हैं और समय-समय पर चेक करते हैं तो आप अपने महत्वपूर्ण
कार्य को भूलने से भी बच सकते हैं। कभी जब आप अधिक व्यस्त होते हैं तो गलती से अन्य चीजों को नजरअंदाज कर सकते हैं। उन सब से बचने में यह आपकी मदद कर सकता हैं। और आप समय रहते उन पर काम कर सकते हैं। आपकी और आपके दोस्त की
कार्यक्षमता अगल-अलग हो सकती हैं, टाइम-टेबल बनाते समय हमेशा इसका ध्यान रखें। किसी अन्य की टाइम-टेबल की कॉपी कभी न करें, यह जरूरी नहीं कि दूसरों की कार्यप्रणाली आप पर भी काम करे। इसे अपने योग्यता और क्षमता के अनुसार बनाये और इसका नियमित रुप से पालन करें।
और पढ़ें: अपने आप को व्यवस्थित कैसे रखें?
4. सहायता लें। (Find Support)
दोस्तों कार्यो के बोझ को हल्का करने के लिए कुछ कार्य दूसरों को सौंपना भी अच्छा होता है। इससे न केवल आपके काम का बोझ हल्का होगा साथ ही आपके समय की बचत भी होगी। लेकिन इसके लिए आपके पास भरोसेमंद साथी होना चाहिए। आपको ऐसे व्यक्ति की
पहचान करनी पड़ेगी जो आपके काम को करने योग्य हो। इसके लिए आप अपने सहकर्मियों की मदद ले सकते हैं। अगर आप घर पर काम कर रहे हैं तो परिवार के सदस्यों की मदद लें। जब आप किसी साथी को कोई भी काम सौंपे उससे पहले यह सुनिश्चित कर लें कि
आपके काम को पूरा करने के लिए कौन सबसे अच्छा होगा। और काम देते समय उन्हें स्पष्ट निर्देश दें, उन्हें काम के बारे में पूरी जानकारी दें ताकि आपके सहयोगी के द्वारा उसे ठीक ढंग से पूरा किया जा सके और आपको उस पर दोबारा काम करने की आवश्यकता न हो।
5. अपने Schedule में ब्रेक का समय जरूर शामिल करें।
अधिक काम होने की वजह से उसे जल्दी पूरा करने के लिए हम सब बिना ब्रेक के देर तक काम करते है। दोस्तों ऐसा करना हमारे शरीर के लिए नुकसानदेह हो सकता हैं। रिसर्च में कहा गया है कि अधिक देर तक बिना ब्रेक के काम करने से हमारा दिमाग कमजोर होने
लगता है, याददाश्त के कमजोर होने और भूलने की समस्या भी हो सकती हैं। अगर आप भी ऐसा करते हैं तो इस आदत को बदल दीजिए। यह शरीर में थकावट और तनाव उत्पन्न करता हैं साथ ही आपकी प्रोडक्टिविटी को भी कम करता है। बहुत अधिक तनाव और
थकावट, गंभीर स्वास्थ्य समस्याओं को जन्म दे सकता है। शारीरिक और मानसिक स्वास्थ्य को बनाए रखने के लिए जरूरी हैं कि आप अपने शेड्यूल में ब्रेक का समय जरूर शामिल करें। अगर आप कंप्यूटर के सामने काम करते हैं तब तो यह और भी जरूरी है। काम के
बीच मे 5-10 मिनट का ब्रेक लें। ऐसा करने से आप पहले से अधिक फ्रेस महसूस करेंगे और काम को ज्यादा फोकस के साथ कर पाएंगे।
6. ध्यान भटकाने वाली चीजों को दूर करें। (Eliminate Distractions)
काम के बीच में छोटे-छोटे डिस्ट्रैक्शन भी हमारे काम के समय को लंबा खींच देते हैं। इसके साथ ही यह हमारे काम की गुडवत्ता को भी कम कर देते हैं। जब भी हम सभी काम करते हैं तो कई बार हम अपने काम से ध्यान भंग कर देते हैं।
आमतौर पर हर घंटे में कुछ न कुछ आपको जरूर विचलित कर सकता है। जैसे कि कॉल्स, ईमेल, सहकर्मियों के साथ बातचीत अथवा ढेर सारी मीटिंग। यह सब हमारे काम पर बने रहने और महत्वपूर्ण कार्यो को पूरा करने के लिए एक चुनौती की तरह होते हैं।
- जब आप एक बार डिस्ट्रेक्ट होते हैं तो आपको दोबारा से अपना ध्यान कार्य पर लगाना पड़ता है। इसी तरह बार-बार होने से आपकी प्रोडक्टिविटी और ऊर्जा कम होने लगती है। इन सब से बचने के लिए जब भी आप काम करें तो अपने फ़ोन का Data और Notification बंद कर दें। ईमेल चेक करने और
कॉल करने के लिए अलग समय निर्धारित कर लें। हो सकता है ऐसा करना आपकी परिस्थितियों के हिसाब से आपके लिए मुश्किल हो, लेकिन अगर आप ऐसा करते हैं, तो आप अधिक प्रोडक्टिव हो जाएंगे।
- फोन चेक करने के बजाय अपने कीमती समय का उपयोग करें और अपनी ऊर्जा का प्रयोग दिन के महत्वपूर्ण काम को पूरा करने में लगाएं। यदि आप होमवर्क कर रहे हैं तो अपना फोन बंद कर सकते हैं या इसे अपने हांथो की पहुंच से दूर कर दें।
अगर कोई ऐसा कार्य कर रहे है जिसमें अधिक ध्यान लगाने की आवश्यकता है तो संगीत न चलायें या फिर उसकी आवाज को कम कर दें, इससे आपको बेहतर तरीके से सोचने में मदद मिलती है।
7. एक रूटीन बनायें। (Make a Plan)
काम के अलावा हम सब की अपनी एक निजी जिंदगी होती है जिसमें हम अपनी सामान्य दिनचर्या के कार्य करते हैं। और आपकी दिनचर्या भी आपके कार्यो को बहुत अधिक प्रभावित करती है। अगर आप अपने समय का सही इस्तेमाल करना चाहते हैं तो पूरे दिन का एक
निश्चित रूटीन बनाएं। कभी-कभी हम सब के लिए इसका पालन करना कठिन हो सकता हैं, लेकिन एक नियमित दिनचर्या आपके समय को और व्यस्त जीवनशैली को मैनेज करने में सहायक होती हैं। इसके लिए आप अपने सोने का समय निश्चित करें, उस समय को
निर्धारित करें जब आप स्नान करते हैं, कसरत करते हैं। इसके साथ ही यह निश्चित कर लें कब आप अपने दोस्तों के साथ बाहर घूमेंगे। यदि आप अधिक काम में व्यस्त रहने वाले लोगों में से एक हैं तो सबसे जरूरी हैं कि आप अपने फैमिली के साथ वक्त बिताने का
समय निश्चित कर लें। क्योंकि आजकल यह लोगों की आम समस्या होती जा रही है, अधिक काम की वजह से वे अपने परिवार के साथ वक्त नही बिता पाते। इसलिए जरूरी हैं कि आप हर दिन का एक निश्चित रूटीन बनाएं और उसका पालन करें। ऐसा करने से आप अपने व्यस्त शेड्यूल को और अपने निजी जीवन को बेहतर तरीके से मैनेज कर पाते हैं।
बिजी शेड्यूल कैसे मैनेज करें? How to handle a busy schedule in Hindi
निष्कर्ष: (Conclusion)
दोस्तों Busy Schedule होने से उसमें फंसे रहना बहुत आसान होता हैं और इससे आप अपने जीवन की अन्य चीजों को भूल सकते हैं। व्यस्त होने का मतलब है कि आप अधिक कार्यो के बोझ के साथ चल रहे हैं। जबकि प्रोडक्टिविटी आपको बताती है आप अपने कार्यो/बिजी शेड्यूल को बेहतर तरीके से कैसे मैनेज करने कम समय में अच्छे परिणाम प्राप्त कर सकते हैं। आशा है कि How to Manage a busy work Schedule in Hindi? लेख से आपको बहुत कुछ सीखने को मिला होगा और इससे आपको अपने Busy Schedule को मैनेज करने में मदद मिलेगी।
धन्यवाद।