शायद आपके पास करने के लिए बहुत कुछ है, तो चलिए सीधे चलते हैं। यहाँ 27 तरीके हैं जिनसे आप अपने व्यक्तिगत और व्यावसायिक जीवन में प्रोडक्टिविटी का उत्पादन, (Boost Your Productivity) सुधार और रखरखाव कर सकते हैं।
प्रोडक्टिविटी को बढ़ाने के 27 तरीके – 27 Tips to Super Boost Your Productivity in Hindi
1. सुबह जल्दी उठें
जैसा कहावत है, “शुरुआती पक्षी को कीड़ा मिलता है!” एक अर्ली राइजर का अधिक उत्पादक दिन होता है, बिंदु-रिक्त अवधि। मैं आमतौर पर सुबह जल्दी उठता हूं। किसी कारण से, ऐसा लगता है जैसे सुबह का समय इतना धीमा हो जाता है।
एक ही समय में या उससे कम समय में अधिक कार्य करें। सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को पूरा करने के साथ-साथ बड़े दीर्घकालिक कार्यों को शुरू करने के लिए शुरुआती सुबह भी बहुत उत्पादक समय है।
2. यदि आप पहले से नहीं हैं, तो संगठित हों संगठित
होने से समय और धन की बचत होती है; उन चीजों में से एक, आप कभी वापस नहीं आ सकते। जब आप संगठित होते हैं, तो आप तदनुसार अपनी कार्य फ़ाइलों और अभिलेखों तक आसानी से पहुंच सकते हैं।
आपके काम को व्यवस्थित करने के बारे में कुछ है (हालांकि आपके लिए उचित है) जो आपके दिमाग को व्यवस्थित करता है और आपके विचारों को भी व्यवस्थित करता है।
इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि कौन सी विधि आपके लिए सबसे अच्छा काम करती है या आप किस संगठनात्मक प्रणाली का उपयोग करना चाहते हैं, यह आपकी ज़रूरत के समय तक पहुँचने में समय की बचत करेगा, ठीक उसी समय जब आपको इसकी आवश्यकता होगी। यह मार्गदर्शिका आपको अधिक संगठित होने में मदद करेगी।
3. समय के पाबंद रहो
अगर तुम मेरी तरह हो, तो तुम्हें एक मिलीसेकंड की भी देर होने से नफरत है। जब लोग मीटिंग और अपॉइंटमेंट पर देर से पहुंचते हैं तो यह बहुत समय की बर्बादी होती है। दूसरों में समय की पाबंदी को प्रभावित करने के लिए, आगमन के लिए आपकी प्रतिष्ठा को समय की पाबंदी का मॉडल बनाना चाहिए।
4. आपको जो करने की आवश्यकता है उसे करने के लिए कार्रवाई करें
उत्पादकता की कुंजी वास्तव में आप पर निर्भर है जो आप जानते हैं कि करने की आवश्यकता है। माध्यमिक गतिविधियों के जाल में पड़ने से सावधान रहें जो आपकी उत्पादकता का प्रतिकार करती हैं।
याद रखें कि आपकी प्रोडक्टिविटी प्रणाली को बनाए रखने पर केंद्रित अत्यधिक समय एक माध्यमिक गतिविधि है। इसके बजाय, आपको वह करने पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए जो आप जानते हैं कि उसे करने की आवश्यकता है।
5. जादुई शब्द “नहीं” का प्रयोग करने का अभ्यास करें।
अपनी ऊर्जा पर ध्यान दें और ध्यान से ध्यान केंद्रित करें। जब आप सबसे प्रभावी होने की कोशिश कर रहे हैं तो आपकी ऊर्जा कहाँ से और कहाँ प्रवाहित हो रही है? अधिकांश समय, “नहीं” कहना आपके उत्पादकता समीकरण का एक महत्वपूर्ण हिस्सा हो सकता है।
यहां तक कि जब अवसर आते हैं, तो ध्यान रखें कि वे आपके हाथ में पहले से ही काम से विचलित हो सकते हैं। कभी-कभी, आप श्रमसाध्य रूप से चयनात्मक होकर सबसे प्रभावी हो सकते हैं।
6. समय बर्बाद करने के लिए प्रलोभनों को खत्म करें
यदि आप ऑनलाइन बिक्री का काम करते हैं या ऑनलाइन उद्योग में हैं, तो शायद यह आपके लिए नंबर एक पर सूचीबद्ध होना चाहिए। सोशल मीडिया से लेकर स्ट्रीमिंग संगीत, वीडियो और आदि तक ऑनलाइन कई तरह के विकर्षण हैं।
यह सुनिश्चित करने का एक तरीका है कि आपका समय और उत्पादकता बर्बाद न हो, उत्पादकता बनाए रखने के लिए जानबूझकर तकनीक को स्थिर करना है। उन साइटों तक पहुंच को प्रतिबंधित करें जो काम करते समय आपका ध्यान भटकाती हैं।
7. “अलगाव” में जाएं
यह महत्वपूर्ण है कि जब आप अपने एजेंडा को सभी उच्च-प्राथमिकता वाले कार्यों से भरा हुआ पाते हैं तो आप सभी बाहरी विकर्षणों को हटा दें।
अपनी सारी ऊर्जा एक समय में एक कार्य पर तब तक केंद्रित करें जब तक कि यह पूरा न हो जाए, और फिर अगले एक पर आगे बढ़ें। एक बार जब आपकी सभी प्राथमिकताएं पूरी हो जाती हैं, तो आप समाज के साथ फिर से जुड़ सकते हैं।
8. संभावित रुकावट को रोकें
गहन ध्यान और एकाग्रता की स्थिति को शुरू करने और बनाए रखने के लिए, रुकावटों को कम करना और रोकना महत्वपूर्ण है। इस तरह, आप एक गति या प्रवाह प्राप्त कर सकते हैं और रास्ते में शुरू और रुके बिना वहां रह सकते हैं।
उन सभी क्षेत्रों से बचें जो आपको बाधित कर सकते हैं, जैसे सेल फोन, इंटरनेट या टेलीविजन। फिर, रास्ते में जितना संभव हो सके किसी भी संभावित रुकावट को खत्म करने के लिए आवश्यक कदम उठाएं।
9. द पावर ऑफ थ्रीस
हर दिन अपने आप को तीन आवश्यक कार्य दें (आमतौर पर कार्यों में से बड़ा) और अपने दिमाग को ब्रेक देने और गियर बदलने के लिए प्रत्येक के बीच छोटे ब्रेक लें। यह आपको जवाबदेह बनाए रखेगा।
10. प्लान बनायें
बैठो, शांत रहो। अपने दिन के पहले 30 मिनट बाकी की योजना बनाने के लिए निकालें। उन महत्वपूर्ण कार्यों की सूची बनाकर शुरू करें जिन्हें आपको आज करने की आवश्यकता है और इन मदों पर ध्यान केंद्रित करें। याद रखें, जितना हो सके विषय वस्तु और समय विशिष्ट बनें।
11. अपना मज़ा पहले शेड्यूल करें
क्या आप चीजों को बंद करना और आखिरी मिनट तक इंतजार करना बंद करना चाहते हैं? यह टिप आपकी शिथिलता की आदत को खत्म कर देगी। यदि नहीं, तो यह इसे नाटकीय रूप से कम कर देगा।
मजेदार चीजों को पहले शेड्यूल करने से, जब आप काम करना चाहते हैं तो आपके दिमाग को खतरा महसूस नहीं होगा क्योंकि इससे पता चलेगा कि मजा गारंटी है।
12. कम से कम तत्काल कार्य से शुरू
करें यहां विचार यह है कि आपके कार्यों को जरूरी होने से पहले पूरा किया जाए। ऐसा करने का एक तरीका पहले कम से कम जरूरी कार्यों पर काम करना है। अगर वह काम नहीं करता है…
13. सबसे कठिन नाखून को पहले सुलझाएं
यदि आप ज्यादातर लोगों की तरह हैं, तो आप आसान चीजों से शुरू करना और उसे पहले पूरा करना पसंद करते हैं। हालाँकि, जब आप पहले आसान काम को पूरा कर लेते हैं, तो आप विलंब कर सकते हैं क्योंकि आप कुछ पूरा करने के लिए आत्मसंतुष्ट और संतुष्ट महसूस करते हैं।
जब हम कठिन हिस्सों में पहुंच जाते हैं, तो कार्यों को पूरा करने में चुनौतियों के कारण निराशा और तनाव पैदा हो जाता है। यदि ऐसा है, तो सबसे खराब कार्य को पहले पूरा करके और धीरे-धीरे आसान कार्यों में परिवर्तन करके एक शुरुआत करना सबसे अच्छा है।
दिन के अंत तक बहुत सी चीजों की योजना बनाकर और उन्हें पूरा करके आपको बहुत अच्छा लगेगा।
14. जब उत्पादकता होती है, तो
कम से कम पांच दिनों के लिए अपने शेड्यूल की निगरानी करें। आप अपने समय का उपयोग कैसे करते हैं, इस पर ध्यान दें। आपका समय कहां जाता है, इस पर ध्यान दें।
आप अपना अधिकांश समय कहाँ बिताते हैं? आप सबसे कम समय किस पर बिताते हैं? यदि आप दिन के एक निश्चित समय में दूसरे की तुलना में कहीं अधिक उत्पादक हैं, तो उस अवधि के दौरान अधिक काम करें।
अपने अनुत्पादक समय के दौरान, क्रॉस-उत्पादक कार्यों में संलग्न हों जैसे कि जिम जाना या अन्य गतिविधियाँ जिनमें न्यूनतम विचार की आवश्यकता होती है, और केवल अपने उत्पादक समय में कठिन चीजें करें।
15. अपनी प्रोडक्टिविटी बढ़ाने के लिए उपकरणों का उपयोग करें
आपकी थाली में जो कुछ भी है, कभी-कभी उसे लगातार बनाए रखना चुनौतीपूर्ण होता है। उदाहरण के लिए, एक कैलेंडर प्रणाली, जैसे Google कैलेंडर, इस स्थिति में मदद कर सकता है।
इस टूल के साथ, आप आसानी से अपने किसी भी इलेक्ट्रॉनिक डिवाइस पर अपने समय को प्राथमिकता दे सकते हैं और उसका लाभ उठा सकते हैं, मीटिंग की योजना बना सकते हैं और इसलिए अपनी उत्पादकता को बढ़ा सकते हैं।
Google कैलेंडर यादृच्छिक नियुक्तियों और उन घटनाओं पर नज़र रखने में भी आपकी सहायता कर सकता है जिनके लिए आपकी उपस्थिति आवश्यक है।
इसमें ऐसी विशेषताएं भी हैं जो आपको दो या दो से अधिक लोगों को अपने कैलेंडर एक साथ सिंक्रनाइज़ करने की अनुमति देकर व्यावसायिक भागीदारों के साथ समन्वय करने की अनुमति देती हैं।
16. समान विचारधारा वाले कार्यों को एक साथ शेड्यूल
करें जब कार्यों को पूरा करने का समय हो, तो समान कार्यों को एक साथ पूरा करें जिन्हें आपको एक साथ पूरा करना है। उदाहरण के लिए, अपने व्यवसाय के ट्विटर खाते की जांच और पोस्ट करने के लिए अलग समय निर्धारित करें, और एक के बाद एक अपने अन्य सोशल मीडिया खातों पर पोस्ट करें।
इसके अलावा, उन कार्यों को विभाजित करें जिन्हें आप आमतौर पर एक साथ करने से बचते हैं, और अपनी उपलब्धि सूची से उन्हें पूरा करने और उनकी जांच करने के लिए दिन के समय की योजना बनाएं।
17 .समय-संवेदी कार्य निर्धारित करें
अपनी उपलब्धि सूची में सब कुछ देखें और पहचानें कि कौन से समय के प्रति संवेदनशील हैं। ये वे हैं जिन्हें उस दिन या उस सप्ताह पूरा करना है। इन कार्यों को प्राथमिकता दें, फिर पूरा करने के लिए सूची में अन्य उपलब्धियों में से चुनें।
18. अपने कार्य सत्रों की समय सीमा निर्धारित करें
क्या आप कम काम करना चाहते हैं और अधिक काम करना चाहते हैं? एक बेंचमार्क जिसका आप अनुसरण कर सकते हैं, वह है अपने कार्य सत्र (60-120 मिनट) और अपने साप्ताहिक आउटपुट (40 घंटे) दोनों को सीमित करना।
कड़ी मेहनत करना केवल समय की मात्रा के बारे में नहीं है। यह गुणवत्ता के बारे में भी है। अपने कार्य सत्रों की गुणवत्ता बढ़ाने के लिए, आपको समय की मात्रा कम करने की आवश्यकता है। हम में से प्रत्येक का अपना व्यक्तिगत मिश्रण होता है। अपना खोजें!
19. खुद को तरोताजा और रिलैक्स करें
तरोताजा होने के लिए अपने तत्काल कार्य से बाहर कदम रखें और तरोताजा और फिर से प्रेरित हों। उस समय में, अपनी वेबसाइट, उत्पाद प्लेसमेंट, ब्लॉग पोस्ट आदि पर एक बाहरी राय प्राप्त करें।
आपको आश्चर्य होगा कि आप कितनी बार स्पष्ट समाधान देखने के लिए समस्या के बहुत करीब खड़े हैं, और एक तृतीय-पक्ष दृष्टिकोण कर सकता है अमूल्य साबित।
20. अपने ब्रेक से पहले काम को अधूरा छोड़ दें
यह छोटी उत्पादकता टिप आपको अपने ब्रेक से लौटने के बाद चीजों के प्रवाह में वापस आने में मदद करेगी। आपका दिमाग पूरे चक्र को पूरा करने के लिए दर्द करता है।
यह वास्तव में अर्नेस्ट हेमिंग्वे की एक प्रसिद्ध लेखन युक्ति है – ऐसा कहा जाता है कि उन्होंने हमेशा अंतिम वाक्य अधूरा छोड़ दिया, ताकि वे अगले सत्र को आसानी से फिर से उठा सकें।
21. एक समय में एक चीज लें
मल्टीटास्किंग आपके शस्त्रागार में एक अद्भुत कौशल है। हालांकि, गलत समय पर मल्टीटास्किंग करने से आपकी कुल उत्पादकता कम हो सकती है।
एक साथ कई कार्य करने के बजाय, दिन के समय – या यहां तक कि पूरे दिन – जिसके लिए आप केवल एक कार्य या एक परियोजना पर ध्यान केंद्रित करने के लिए विश्वास करते हैं, को शेड्यूल करके एक समय में एक चीज़ पर ध्यान केंद्रित करें।
22. प्रोडक्टिव टालमटोल
Procrastination, अधिक बार नहीं, हमेशा गैर-उत्पादकता सूची में नंबर एक स्पष्टीकरण होता है। अधिकांश शिक्षाएं आपको शिथिलता से पूरी तरह बचने के लिए कहेंगी।
हालाँकि, यदि आप अपने आप को शिथिलता की सीट पर पाते हैं, तो कुछ फालतू की बजाय बाद की समय सीमा के साथ किसी चीज़ पर विलंब करने का प्रयास करें। यह जानना कि क्या महत्वपूर्ण और जरूरी है, आपको अपने विलंब को सबसे प्रभावी ढंग से प्राथमिकता देने की अनुमति देगा।
23. समय बर्बाद करने की योजना
कभी-कभी, विलंब आपकी कार्य प्रक्रियाओं के एक अपरिहार्य भाग की तरह लग सकता है। यदि यह आपका मामला है, तो निर्धारित समय के लिए बिना किसी विकर्षण के लगन से काम करें, और फिर जानबूझकर अपने आप को (काफी कम) समय के ब्लॉकों को अनुत्पादक रूप से अनुत्पादक होने दें। नियोजित विलंब आपको एक नकारात्मक विशेषता को सकारात्मक में बदलने की अनुमति देगा।
24. वास्तव में क्या मायने रखता है पर ध्यान दें
सब कुछ प्राथमिकता नहीं है या तत्काल महत्व की समान डिग्री है। निर्धारित करें कि कौन से कार्य सबसे अधिक प्रासंगिक हैं और दिन के लिए आपके पूर्व नियोजित उद्देश्य के अनुरूप हैं।
अपनी प्राथमिकताओं के अनुसार क्रमांकित सूची लिखें; तब तक उन्हें पूरा करना शुरू करें जब तक आप समाप्त नहीं कर लेते। आमतौर पर एक या दो प्राथमिकताओं पर ध्यान केंद्रित करना और उन्हें वास्तव में अच्छी तरह से करना बेहतर होता है,
बजाय इसके कि बहुत सारे काम करें और औसत परिणाम प्राप्त करें। इस तरह, आप अधिक चयनात्मक और प्रभावी होते हैं क्योंकि आप पूरे दिन पैंतरेबाज़ी करते हैं।
25. भूमिकाओं और प्रतिनिधि कार्य को परिभाषित करें
यदि आप एक टीम का नेतृत्व कर रहे हैं, तो अपनी टीम के प्रत्येक सदस्य के लिए विशिष्ट भूमिकाएं और लक्ष्य निर्धारित करें और तदनुसार कार्य को विभाजित करें। जैसा कि आप जानते होंगे कि कुछ लोग ऐसे होते हैं जो सब कुछ करना चाहेंगे।
वह व्यक्ति आप हो सकते हैं। प्रत्येक व्यक्तिगत टीम के सदस्य के लिए स्पष्ट रूप से परिभाषित भूमिकाएं आपकी टीम के सभी लोगों को इस बारे में अधिक स्पष्टता प्रदान करती हैं कि कौन क्या करता है।
कुछ कार्यों को पूरा करने के लिए आपको ऐसे कौशल की आवश्यकता हो सकती है जो आपकी विशेषज्ञता के तत्काल क्षेत्र से बाहर हों।
ऐसे अन्य लोगों को खोजें जिनके पास वे कौशल हैं और जो आपके साथ काम करने में रुचि रखते हैं, या ऐसे लोगों को खोजें जो अपने नेटवर्क में किसी ऐसे व्यक्ति को जानते हों जो इसके लिए एकदम सही हो। इससे उत्पादकता में भारी वृद्धि होती है।
26. चिपके रहने के लिए एक रूटीन बनाएं
हमारे सामने काम का ढेर होने के बावजूद, हम अभी भी अपने ध्यान में व्यस्त रहने के तरीके ढूंढते हैं। इसलिए, अपनी शिथिलता से निपटने के लिए एक रूटीन बनाकर इसे आसानी से दूर किया जा सकता है।
इसके अलावा, यह आपके व्यक्तिगत और व्यावसायिक जीवन में स्वस्थ उत्पादक पैटर्न बनाने में मदद करेगा। यह आपको काम पर आने का समय होने पर अपनी लय को जल्दी और कुशलता से खोजने की अनुमति देगा।
27. एक सकारात्मक नोट पर अपना दिन समाप्त करें
अपने कार्यदिवस के अंतिम घंटों को अपने कुछ कम दबाव वाले कार्यों जैसे कि धन्यवाद संदेश या ईमेल भेजने के लिए आवंटित करें। एक सकारात्मक उच्च नोट पर जिम्मेदार गतिविधि से भरे दिन का अंत कल के लिए आज के आपके पैटर्न को सुदृढ़ करेगा।